Warum systemische Trägerbegleitung gerade für Elterninitiativen und kleine Träger sinnvoll ist?
In der Zusammenarbeit mit Trägern erlebe ich es immer wieder: Die Menschen sind engagiert, motiviert, verantwortungsbewusst – aber es fehlt an Strukturen, Klarheit und oft auch an einem pädagogischen oder juristischen Fundament.
Gerade kleine Träger wie Elterninitiativen oder Gemeinden stehen immer wieder vor denselben Fragen:
- Wer führt eigentlich wen?
- Wer trägt die Verantwortung?
- Und was passiert, wenn im Vorstand ein Wechsel stattfindet?
🎯 Was kleine Träger besonders macht
Ob Elterninitiative, kleiner Verein oder gemeindlich getragene Kita – all diese Träger leisten Enormes.
Und gleichzeitig fehlt es oft an dem, was große Träger mitbringen: eine Personalabteilung, eine rechtliche Begleitung, ein klares Organigramm, interne Fachberatung.
Viele dieser kleinen Träger müssen alles selbst organisieren – ohne pädagogischen Overhead, ohne standardisierte Abläufe, manchmal sogar ohne gesicherte Übergabe zwischen alten und neuen Vorständen.
Und genau hier komme ich ins Spiel.
🧩 Meine Aufgabe: Struktur schaffen – Sicherheit geben
Ich begleite Träger dabei, ihre Rollen, Verantwortungen und Abläufe klar zu definieren:
- Was bedeutet Führung in einer Elterninitiative?
- Wie funktioniert Zusammenarbeit zwischen Leitung und Vorstand?
- Was gehört alles zum Trägerauftrag – auch rechtlich?
- Welche Aufgaben trägt der Vorstand als Arbeitgeber?
Gerade in Elterninitiativen kommt es oft vor, dass Eltern „schnell mal“ in den Vorstand gewählt werden – ohne zu wissen, dass sie mit ihrem Privatvermögen haften können. Oder dass sie in der Funktion als Arbeitgeber rechtlich verantwortlich sind für Aufsichtspflicht, Kinderschutz oder arbeitsrechtliche Entscheidungen.
Fehlt hier die Klarheit, kann das zu Spannungen, Unsicherheiten und sogar zur Überforderung aller Beteiligten führen.
💬 Typische Herausforderungen, bei denen ich unterstütze:
- Vorstand neu gewählt – aber keine Übergabe, keine Dokumentation
- Entscheidungen werden hin- und hergeschoben zwischen Leitung und Vorstand
- Unklarheit darüber, wer eigentlich führt
- Fehlende Konzepte zu Themen wie Kinderschutz (§ 8a), Hygiene, Elternarbeit, Dienstaufsicht
- Überforderung durch rechtliche Verantwortung (Haftung, Arbeitgeberpflichten)
- Keine klare Trennung zwischen Engagement und Führung
- Spannungen im Leitungsteam, weil Führung nicht eingeübt oder nicht gelebt wird
🛠️ Was ich gemeinsam mit dem Träger entwickle:
- Ein Organigramm, das Klarheit über Zuständigkeiten bringt
- Eine strukturelle Grundlage für Führung, Kommunikation & Entscheidungswege
- Eine Vereinbarung oder ein Leitfaden für den Vorstand, der bei Wechseln erhalten bleibt
- Wissen über rechtliche Rahmenbedingungen, z. B. im Kinderschutz oder bei Personalverantwortung
- Eine Rolle-für-Rolle-Betrachtung, um Verantwortung sichtbar und übergabefähig zu machen
🤝 Warum es sich lohnt
Systemische Trägerbegleitung bringt Struktur, Sicherheit und Entlastung.
Sie hilft, Fehler zu vermeiden, Konflikte zu entschärfen und die wertvolle Arbeit von Kitas auf ein solides Fundament zu stellen.
Vor allem aber bringt sie Transparenz in Systeme, die über Jahre gewachsen sind – aber nie bewusst gestaltet wurden. Und genau das braucht es, damit alle Beteiligten wieder gut arbeiten können: mit Klarheit, Leichtigkeit und Freude.
✉️ Interesse?
Ich begleite Träger und Vorstände im Raum Mainz, Wiesbaden und Rhein-Main – persönlich, ehrlich und mit dem Blick für das, was wirklich trägt.
➡️ Schreib mir gern, wenn du Unterstützung suchst.
Mehr unter Systemische Trägerbegleitung oder im Blogartikel: Soziale Trägerbegleitung: Mehr als Beratung für soziale Einrichtungen